امروزه همه شاهد برگزاری وبینار هایی زیادی توسط افراد مختلف هستیم و کمتر شاهد برگزاری سمینار می باشیم. با وجود برگزاری رویداد ها به صورت آنلاین در نرم افزار های مختلف مطمعننا افراد بیشتری در رویداد شرکت می کنند و در هزینه های زیادی صرفه جویی می کنند. اما به راستی یک وبینار موفق چه وبیناری است؟ یا بهترین روش برگزاری وبینار در اسکای روم چیست؟ اگر به دنبال دانستن روش های برزگاری وبینار در اسکای روم و … هستید حتما با ما همراه باشید تا با روش های موفق نحوه برگزاری وبینار در اسکای روم اشنا شوید.
روش اول – تعیین هدف و مشخص کردن موضوع
اولین گام برای داشتن یک وبینار موفق مشخص کردن هدف در همان مراحل ابتدایی می باشد. به همین دلیل ما در ادامه انواع وبینار را بر اساس هدف دسته بندی کرده ایم که عبارت هستند از :
• وبینار های آموزشی
• وبینار های تبلیغاتی و بازاریابی
• وبینار های نقد و بررسی
• وبینار های علمی و تحقیقاتی
روش دوم – سازماندهی تیم برگزار کننده وبینار
دومین مرحله داشتن یک وبینار موفق داشتن یک تیم اجرایی خوب و سازماندهی می باشد. به طور کلی در برگزاری یک وبینار تمامی افراد باید به صورت گروهی بایکدیگر همکاری داشته باشند تا شاهد یک رویداد انلاین موفق و حرفه ای باشیم. به همین منظور ما در ادامه مهم ترین ویژگی های یک رویداد موفق را برایتان مطرح کرده ایم که عبارت هستند از :
• سازمان دهنده اصلی برگزاری وبینار
• ارائه دهنده اصلی یا تیم ارائه دهندگان وبینار
• هماهنگ کردن تیم پشتیبانی
• مشخص کردن تاریخ و زمان وبینار
• انتخاب موضوع
روش سوم – تولید محتوا
یکی دیگر از مهم ترین مراحل در برگزاری وبینار موفق تولید و اماده سازی محتوای مورد نیاز وبینار است. مدیران برگزار کننده وبینار همواره باید محتوا های جذاب و کاربردی به شرکت کنندگان ارائه دهند. به طور کلی ارائه محتواهای از جنس تجربه می تواند سطح کیفی برگزاری وبینار را به خوبی افزایش دهد و همچنین شرکت کنندگان به اطلاعات مهم و کاربردی دسترسی پیدا خواهند کرد. به همین منظور ما در ادامه مهم ترین اقداماتی که برگزارکنندکان وبینار در ابتدا باید انجام دهند را بیان کرده ایم که عبارت هستند از :
• پیدا کردن موضوع خوب
• داشتن ایده به روز
• بررسی ایده و پیاده سازی آن در قالب محتوا
روش چهارم – تکمیل فایل ارائه
چهارمین قدم برای داشتن یک وبینار موفق داشتن فایل های ارائه مناسب است. به عبارتی ساده تر تیم های برگزار کننده وبینار باید فایل های ارائه برای وبینار را با توجه به محتوای تولید شده اماده کننده. برای مثال برگزار کننده وبینار باید فایل های تولید محتوای خود را در قالب فیلم، صدا، پاورپوینت، اینفوگرافیک، فیلم، صدا برای ارائه دهنده یا گروه ارائه دهندگان وبینار آماده کنند.
روش پنجم – انتخاب پلتفرم مناسب برای برگزاری وبینار
برای کسب اطلاعات بیشتر در حوزه نحوه برگزاری وبینار در اسکای روم باید با روش پنجم روش های موفق در برگزاری وبینار اشنا شوید. هر مدیری برای برگزاری رویداد و وبینار های خود باید بهترین و قدرتمند ترین پلتفرم ها را انتخاب کند. چون برای برگزاری وبینار پلتفرم های زیادی به صورت رایگان و غیر رایگان وجود دارد که شاید خوب و مناسب نباشند. بنابراین سعی کنید همواره دست به انتخاب پلتفرم هایی مانند اسکای روم بزنید که از زیر ساخت های قدرتمند استفاده کنند.
روش ششم – مشخص کردن تاریخ و زمان برگزاری وبینار
هر برگزار کننده وبینار باید بداند که در نحوه برگزاری وبینار در اسکای روم و … مشخص کردن تاریخ و زمان بسیار مهم است. به طور کلی مدیران وبینار بهتر است که رویداد خود را زمانی برگزار کنند که امکان حضوری حداکثری شرکت کنندگان در رویداد وجود داشته باشد. برای مثال مدیران برگزاری می توانند رویداد های خود را پس از پایان یافتن ساعات کاری کارمندان و افراد شاغل و دانشجویان برگزار کنند.
روش هفتم – آماده کردن تجهیزات و زیرساخت های ضروری
یکی دیگر از مراحل و روش های داشتن یک وبینار موفق اماده کرده تجهیزات و زیر ساخت های ضروری می باشد. به طور کلی بدون تجهیزات مناسب و آماده نکردن زیر ساخت های لازم امکان برگزاری رویداد های آنلاین وجود ندارد. به همین دلیل ما در ادامه برخی از تجهیزات و زیرساخت های مورد نیاز برای وبینارها را برای کسب اطلاعات بیشتر شما بیان کرده ایم که عبارت اند از :
• ایجاد صفحه ی ثبت نام برای کاربران در پلتفرم هایی مانند محیط آنلاین
• تهیه ی لپ تاپ، کامپیوتر یا گوشی موبایل
• استفاده از اینترنت پرسرعت
• استفاده از دوربین باکیفیت
• آماده سازی و دکوراسیون محل برگزاری وبینار
• استفاده از هدفون یا هدست با کیفیت
جمع بندی نهایی
در جمع بندی این مطلب همواره سعی کردیم اطلاعات مفیدی در خصوص نحوه برگزاری وبینار در اسکای روم و سایر پلتفرم های برگزاری وبینار به شما بدهیم. در سخن اخر این مطلب امیدوار هستیم مطالب فوق در خصوص روش های موفق یک وبینار خوب برایتان مفید واقع شده باشد.
