زمان بندی
زمانی که برای برگزاری وبیناری برنامه ریزی می کنید حتما به مدت زمان وبینار توجه ویژه ای داشته باشید. زیرا باید متناسب با مدت زمان تعیین شده، محتوا و فایل ارائه خود را آماده نمایید.
فرض کنید وبینار شما یک ساعته است و در این یک ساعت قصد دارید علاوه بر ارائه مطالب خود، پرسش و پاسخ کاربران را هم داشته باشید. در این صورت بایستی فایل ارائه را به گونه ای آماده کنید که بتوانید در مدت زمانی معادل ۴۵ تا ۵۰ دقیقه مطالب اصلی و آموزشی را مطرح کنید و ۱۰ تا ۱۵ دقیقه پایانی وبینار را به پرسش و پاسخ اختصاص دهید.
مدیریت زمان در حین برگزاری وبینار می تواند نقشی اساسی را ایفا کند. مدیریت زمان مجموعه‌ای از مهارتهاست که به شما در استفاده مؤثر از زمان یاری می‌رساند. اگر می‌خواهید به عنوان یک سخنران، فردی ارزشمند باشید باید به زمان تعیین شده اهمیت دهید. در ادامه ۳ نکته مهم را به شما خواهیم گفت که با رعایت این نکات ساده در زمان برگزاری وبینار، وقت کم نمیارید:
همانطور که پیش تر در مقاله «چگونه یک سخنران موفق در وبینار باشیم؟» اشاره شده بود حتما چند روز پیش از وبینار فایل ارائه و اسلایدهای وبینارتان را آماده نمایید. یکی از محاسن آماده سازی اسلایدها این است که می توانید زمان کافی برای تمرین داشته باشید و برای هر اسلاید مدت زمانی که می خواهید به آن اختصاص دهید را مشخص نمایید تا در زمان برگزاری وبینار بر اساس زمان بندی مشخص شده پیش بروید.
برای مثال موقع تمرین اسلایدهای وبینارتان می توانید با استفاده از کرنومتر یا قابلیت Rehearse Timings در نرم افزار پاورپوینت، مدت زمانی را که در حین سخنرانی به هر اسلاید اختصاص می دهید را مشخص نمایید.
نکته مهم دیگر برای رعایت زمان بندی وبینار این است که در حین ارائه، بیش از حد غرق در ارائه مطالب خود نشوید. در این صورت وبینار یک طرفه و خسته کننده خواهد بود. برای جلوگیری از این مشکل می توانید در آغاز و یا اواسط وبینار از کاربران سوالاتی بپرسید تا از حضور و همراهی آن ها اطمینان حاصل کنید.
نکته کلیدی سوم برای رعایت زمان بندی وبینار این است که سعی کنید در برقراری ارتباط با کاربران و خواندن نوشته ها و سوالات آن ها زیاده روی نکنید یا به عبارت دیگر تمام فکر خود را درگیر نوشته های کاربران نکنید. زیرا در این صورت دیگر نمی توانید محتوایی که برای وبینار آماده کرده اید را در اختیار آن ها قرار دهید و ممکن است با کمبود زمان مواجه شوید.
با رعایت ۳ نکته فوق می توانید از زمان تعیین شده به درستی استفاده نمایید و مطالب آموزشی خود را در وبینار ارائه دهید.
© کلیه حقوق این مطلب متعلق به رسانه ایسمینار می باشد. هر گونه کپی برداری با ذکر منبع بلامانع است.
در دنیای شلوغ بازاریابی دیجیتال، جلب توجه مخاطب دیگر کار سختی نیست؛ آن‌چه دشوار است،…
تبلیغات ارز دیجیتال در سال‌های اخیر استفاده از وسایل الکترونیکی در تمام بخش‌های زندگی همه‌گیر…
ایونت مارکتینگ یا بازاریابی رویدادی چیست؟ برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد انواع ایونت مارکتینگ…
بهترین کشور برای مهاجرت راهنمای جامع ورود به کشور مناسب برای زندگی و کار: انتخاب…
از فراموشی تا فروش؛ چطور لیدهای مرده را احیا کنیم؟ هر لید، سفیر هزار امید…
View Comments
بسیار ممنونم از مقاله خوبتون ولی کاش محتوای کاملتر و جامع تری ارائه میکردین که برای تازه کارها مفید تر باشه - متشکر از زحماتی که میکشید
سلام وقت بخیر
سپاس از لطف نظر شما
چشم حتما در آینده مقالات تکمیلی در این رابطه منتشر خواهیم کرد، ممنون بابت پیشنهادتان.
موفق باشید